Od konta do pierwszego protokołu — checklista startowa
Sześć kroków, które ustawiają konto raz, a potem oszczędzają czas przy każdym protokole. Zacznij od profilu, skończ na gotowym PDF.
Ostatnia aktualizacja:
ProtoSmart prowadzi Cię od pierwszego logowania — na pulpicie masz checklistę startową, która odhacza się sama, w miarę jak uzupełniasz konto. Większość tych rzeczy ustawiasz raz, a potem podpowiadają się w każdym protokole. Oto co zrobić na start i po co.
Sześć kroków na start
- Uzupełnij profil — imię i nazwisko, bo trafiają na protokół jako osoba wykonująca.
- Dodaj dane do faktury — adres, a dla firm NIP; bez nich nie wystawimy faktury za subskrypcję.
- Edytuj wykonawcę i uprawnienia — numery SEP (E i D) z terminami ważności oraz podpis.
- Dodaj miernik — nazwę, model, numer seryjny i datę wzorcowania.
- Dodaj klienta z obiektem — z układem sieci i napięciem instalacji.
- Utwórz pierwszy protokół — wybierz rodzaj, klienta i ruszaj z pomiarami.
Dlaczego akurat te kroki
Każdy z nich zwraca się przy pierwszym i każdym kolejnym protokole:
- Profil i dane do faktury — Twoje imię i nazwisko podpisują protokół, a dane firmy (z NIP, najlepiej pobrane z GUS) są potrzebne do faktury za subskrypcję.
- Wykonawca z uprawnieniami SEP — to on odpowiada za pomiary. Numery E/D, terminy ważności i podpis raz wpisane wskakują do protokołu jednym kliknięciem i trafiają na PDF.
- Miernik z datą wzorcowania — aparaturę kontroler sprawdza w pierwszej kolejności; aplikacja przypomni, gdy wzorcowanie będzie się kończyć.
- Klient i jego obiekt — obiekt trzyma układ sieci i napięcie, które podpowiadają się w arkuszach pomiarowych. Dobrze opisany klient to mniej wpisywania przy kolejnych przeglądach.
Szczegóły każdego kroku znajdziesz w osobnych artykułach: klienci i obiekty, wykonawcy i uprawnienia, mierniki oraz tworzenie protokołu krok po kroku.