Biblioteki systemowe i własne: jak z nich korzystać
Czym różnią się biblioteki systemowe (GLOBAL) od własnych (USER), jak tworzyć własne pozycje, ukrywać niepotrzebne i korzystać z podpowiedzi podczas pracy.
Ostatnia aktualizacja:
Biblioteka to zbiór podpowiedzi, z których aplikacja korzysta w formularzach: nazwy budynków i pięter, nazwy obiektów, podstawy prawne, zabezpieczenia, punkty oględzin, uwagi i wzorce orzeczeń. Każda lista, z której wybierasz pozycję zamiast pisać, ma tu swoje źródło.
Część pozycji dostajesz z aplikacją, część dopisujesz sam.
Krok 1. Znajdź właściwą listę
- W menu po lewej kliknij Biblioteka.
- Drzewo bibliotek. Sekcje po lewej: Klient, Struktura protokołu i osobna gałąź dla każdego rodzaju protokołu. Liczba obok nazwy mówi, ile pozycji jest na liście.
- Źródło pozycji. Znacznik Systemowy oznacza pozycję dostarczoną z aplikacją, znacznik Własny Twój wpis.
- Licznik użyć. Ile razy sięgnąłeś po tę pozycję. Aplikacja podnosi najczęściej używane wyżej na listach podpowiedzi, więc z czasem lista układa się pod Twoją praktykę.
- Dodaj element. Przycisk w prawym górnym rogu dopisuje pozycję do listy, którą masz właśnie otwartą.
Krok 2. Co możesz zrobić z gotową pozycją
Pozycji systemowej nie da się edytować w miejscu, bo jest wspólna dla wszystkich. Menu przy wierszu daje jednak cztery rzeczy, które w praktyce wystarczają, a przy pozycji, po którą już sięgałeś, także piątą.
- Menu przy pozycji. Trzy kropki na końcu wiersza.
| Opcja w menu | Co robi |
|---|---|
| Zobacz | Pokazuje pełną treść pozycji. |
| Kopiuj | Tworzy Twoją własną kopię tej pozycji, którą możesz dowolnie przerobić. |
| Ukryj tylko dla mnie | Chowa pozycję na Twoim koncie. |
| Ukryj dla całego zespołu | Chowa ją wszystkim. |
| Zeruj podpowiadanie | Zeruje licznik użyć, żeby pozycja przestała się wyświetlać na górze podpowiedzi. Pojawia się tylko przy pozycji, po którą już sięgałeś. |
Krok 3. Dopisz własną pozycję
Własne wpisy mają sens wszędzie tam, gdzie masz swoje utarte sformułowania: opis usterki, którą widzisz co drugi przegląd, nazwa własna piętra, nietypowe zabezpieczenie.
- Treść pozycji. Wpisz dokładnie tak, jak ma się pojawiać w protokole i na wydruku.
- Dodaj. Aplikacja dopisuje pozycję do listy w kolejności alfabetycznej i od razu podpowiada ją w formularzach.
Gdzie biblioteka pracuje na co dzień
W kreatorze protokołu z biblioteki podpowiadają się podstawa prawna i norma odniesienia. W drzewie struktury: nazwy budynków, pięter i nagłówków. W arkuszach: zabezpieczenia, punkty oględzin oraz gotowe uwagi i zalecenia, także w arkuszu oględzin. W podsumowaniu: wzorce orzeczeń oraz przykłady zakresu i ograniczeń sprawdzania.
Im lepiej opiszesz swoje listy, tym mniej piszesz w terenie. To jedyne miejsce w aplikacji, w które warto zainwestować godzinę raz, żeby odzyskiwać ją przy każdym kolejnym protokole.