kontakt@protosmart.pl

Statusy protokołu i odblokowanie do edycji

Co oznaczają statusy W trakcie, Ukończony i Wysłany oraz jak edytować zamknięty protokół, bez „odblokowywania”, bo status cofa się sam, gdy zaczniesz coś zmieniać.

Status mówi, na jakim etapie jest dokument. Widzisz go na liście protokołów i w nagłówku otwartego protokołu, a filtr na liście pozwala pokazać tylko te w toku albo tylko wysłane.

Krok 1. Zmień status

  1. Znacznik statusu. Kliknij go pod numerem protokołu w nagłówku.
  2. Trzy statusy do wyboru. W trakcie, Ukończony i Wysłany. Aktualny ma znacznik po prawej stronie.
Krok 1: znacznik statusu w nagłówku protokołu.

Co oznacza każdy status

Zmiana statusu nie blokuje edycji. Protokół oznaczony jako ukończony da się dalej poprawiać, a status wróci wtedy na W trakcie.

StatusCo oznaczaKto go ustawia
W trakcieDokument jest w budowie, wszystko można zmieniaćUstawia się sam przy każdym nowym protokole
UkończonyProtokół uznany przez Ciebie za zamkniętyUstawiasz ręcznie, aplikacja nie robi tego sama
WysłanyProtokół poszedł mailem z aplikacjiUstawia się sam po wysyłce