Tworzenie protokołu krok po kroku

Ta instrukcja prowadzi przez pierwszy protokół klik po kliku: od pustej listy do pliku PDF wysłanego klientowi.

Krok 1. Otwórz listę protokołów

Protokoły to główny ekran pracy. Widzisz na nim wszystkie swoje dokumenty: numer, klienta, adres obiektu, rodzaj badania, status i datę ostatniej edycji.

1. W menu po lewej kliknij Protokoły.
2. W prawym górnym rogu kliknij Dodaj protokół.

Ten sam protokół założysz też z pulpitu, przyciskiem Nowy protokół. Obok jest Wprowadzenie, czyli krótki film o pierwszych krokach. Przycisk Samouczek, który prowadzi przez pierwszy protokół w aplikacji, znajdziesz na liście protokołów, obok Dodaj protokół.

Krok 2. Wybierz rodzaj protokołu

Otworzy się okno z siedmioma kafelkami: Elektryczny, Odgromowy, Przeciwpożarowy, Fotowoltaika, Stacje ładowania, Oświetlenie i Elektronarzędzia. Rodzaj decyduje o tym, jakie arkusze pomiarowe będą dostępne i jak wygląda struktura obiektu.

1. Kliknij kafelek z rodzajem badania, które robisz.

Pod nazwą rodzaju kafelek pokazuje tytuł, który wyjdzie na dokumencie. Jeśli w Ustawieniach → Protokoły nadałeś temu rodzajowi własny tytuł dokumentu, zobaczysz tam właśnie jego, czyli ten sam, który wyjdzie na wydruku.

Krok 3. Uzupełnij dane w kreatorze

Otworzy się Kreator protokołu z zakładką Ogólne. Numer protokołu, obie daty, podstawa prawna i norma odniesienia są już wypełnione wartościami z Twoich ustawień, więc do uzupełnienia zostaje zwykle klient i rodzaj badań.

1. Wybierz klienta. Rozwiń listę i wskaż klienta. Jeśli go jeszcze nie ma, kliknij Dodaj nowego klienta pod polem.
2. Wybierz obiekt klienta. Wskaż budynek albo instalację. Układ sieci i napięcie aplikacja podstawi stąd w arkuszach pomiarowych.
3. Rodzaj badań. Wybierz pozycję z listy, na przykład badanie okresowe pięcioletnie.
4. Tytuł w nagłówku PDF. Puste pole oznacza tytuł domyślny dla wybranego rodzaju protokołu. Wpisany tytuł drukuje się na dokumencie dosłownie, więc tu zmienisz nagłówek na własny, na przykład na protokół z badania instalacji uziemiającej zbiornika gazu płynnego. Stałą wartość dla wszystkich nowych protokołów ustawisz w Ustawieniach protokołów.
5. Wykonawcy i aparatura. Sprawdź sekcję na dole ekranu. Domyślny wykonawca i domyślny miernik dodają się same. Protokół zapamiętuje ich dane z chwili dodania, a ołówek przy osobie albo mierniku zmienia je tylko w tym protokole.
1. Zapisz i dodaj pomiary. Przycisk na dole ekranu. Dopóki nie wybierzesz klienta, jest nieaktywny, a obok stoi komunikat „Wybierz klienta, żeby zapisać.” (na telefonie ten sam komunikat pokazuje dolny pasek). Panel Struktura i pozostałe pozycje menu protokołu widzisz od początku, ale otwierają się dopiero po pierwszym zapisie.

Krok 4. Zbuduj strukturę obiektu

Po zapisaniu aplikacja przenosi Cię do drzewa Struktura w lewej kolumnie, które od tej chwili działa, i od razu zakłada w nim pierwszą pozycję najwyższego poziomu (w protokole elektrycznym budynek) z nazwą wybranego obiektu. To drzewo decyduje o kolejności rozdziałów w gotowym PDF, więc buduj je tak, jak wygląda obiekt: budynek, kondygnacja, rozdzielnica.

1. Dodaj budynek. Przycisk nad drzewem. Wpisz nazwę, na przykład Hala produkcyjna H1.
2. Przycisk plus przy elemencie. Najedź na budynek albo kondygnację i kliknij plus po prawej stronie nazwy.
3. Wybierz, co dodać. W menu jest Dodaj piętro, Dodaj rozdzielnicę i Dodaj szynę uziemiającą.

Nazwij element dokładnie tak, jak jest opisany na obiekcie (TB1, RGnn), bo tę nazwę aplikacja drukuje w protokole i po niej klient odnajdzie miejsce pomiaru. Kolejność elementów zmienisz przeciągnięciem w drzewie.

Krok 5. Dodaj arkusze pomiarowe

Arkusz to jedna tabela pomiarowa. Dodajesz go do konkretnego elementu, a nie do całego protokołu, dzięki czemu w PDF pomiary drukują się pod właściwą rozdzielnicą.

1. Kliknij Dodaj arkusz pomiarowy. Przycisk w prawym górnym rogu przy zaznaczonym elemencie albo ikona przy elemencie w drzewie.
2. Zaznacz arkusze na liście Arkusze do dodania. Na przykład Impedancja pętli zwarcia (TN) i Wyłączniki RCD. Możesz zaznaczyć kilka naraz, każdy zostanie dodany jako osobny arkusz. Lista zależy od rodzaju protokołu i od zaznaczonego elementu.
3. Kliknij Zapisz. Arkusze pojawią się w drzewie pod elementem z nazwami domyślnymi. Ten sam rodzaj arkusza możesz dodać drugi raz, na przykład osobno dla dwóch części rozdzielnicy. Własną nazwę nadasz w drzewie: Zmień nazwę przy arkuszu.

Krok 6. Wpisz pomiary

Arkusz ma dwie części: nagłówek z warunkami wspólnymi dla całej tabeli i wiersze pomiarowe. Wynik liczy się w trakcie pisania, więc odchyłkę widzisz jeszcze u klienta, a nie wieczorem w domu.

1. Warunki wspólne arkusza. Układ sieci, napięcie znamionowe, napięcie Uo i współczynnik k. Wpisujesz raz, obowiązują dla wszystkich wierszy tabeli.
2. Wpisujesz zmierzone wartości. W tym arkuszu jest to kolumna Zs. To jedyne, co przepisujesz z miernika.
3. Wartość dopuszczalna liczy się sama. Aplikacja bierze zabezpieczenie z wiersza, jego prąd i czas wyłączenia, i wylicza wartość dopuszczalną.
4. Wynik pojawia się od razu. Ostatnia kolumna pokazuje orzeczenie wiersza natychmiast po wpisaniu wartości.
5. Dodaj pomiar. Przycisk pod tabelą dokłada kolejny wiersz. Obok jest Dodaj nagłówek, którym dzielisz tabelę na sekcje.

Krok 7. Zamknij protokół

Zostaje część, którą klient przeczyta najuważniej: uwagi, orzeczenie i termin następnego badania.

1. Zakładka Podsumowanie. W lewej kolumnie, nad drzewem struktury.
2. Generuj z pomiarów. Zbiera uwagi i zalecenia z całego protokołu w jedno miejsce, żebyś nie przepisywał ich ręcznie.
3. Wybierz orzeczenie. Z listy albo wpisz własne w polu Treść orzeczenia poniżej.
4. Skróty terminu. Plus sześć miesięcy, plus rok, plus pięć lat albo po usunięciu usterek. Termin aplikacja pokazuje potem w Terminarzu.
5. Generuj PDF. Ikona dokumentu w nagłówku: tworzy plik i pobiera go na dysk. Obok jest ikona oka, czyli podgląd bez zapisywania pliku.
6. Wyślij mailem. Ikona koperty: generuje PDF i wysyła go na adres klienta. Status zmieni się wtedy sam na Wysłany.
7. Ustaw status Ukończony. Kliknij znacznik statusu pod numerem protokołu. Aplikacja nie przestawia go sama po wygenerowaniu pliku.

Siedem kroków w skrócie