kontakt@protosmart.pl

Terminy następnych badań w protokole

Data kolejnego przeglądu ustawiana przy zamykaniu protokołu, osobno dla każdego rodzaju badania.

Termin następnego badania wpisujesz w protokole, w zakładce Podsumowanie. To jedyne miejsce, z którego zapełnia się Terminarz, więc protokół zamknięty bez terminu znika z pola widzenia na kolejne lata.

Jak dodać termin

  1. Zakładka Podsumowanie. W lewej kolumnie edytora protokołu.
  2. Sekcja Następne badania. Prawa kolumna zakładki. Każda pozycja to typ badania i data.
  3. Skróty terminu. Plus sześć miesięcy, plus rok, plus pięć lat albo po usunięciu usterek. Data liczy się od daty badania.

Skąd biorą się daty i kiedy ich nie ma

SytuacjaCo robi aplikacja
Pozycje zakładane automatyczniew protokole z arkuszami przy pierwszym arkuszu każdego typu (bez oględzin i dokumentów), z datą badania plus 5 lat; w protokole elektronarzędzi i PWP razem z protokołem, plus rok; w oświetleniu razem z protokołem, plus 5 lat
Pozycja dodana ręcznie przyciskiem Dodaj badaniedata pusta, trzeba ją ustawić
Zmiana pola Rodzaj badań na ekranie Ogólnenic nie przelicza, istniejące daty zostają bez zmian
Przyciski skrótów liczą termin od daty badania.

Kilka terminów w jednym protokole

Możesz dodać kilka pozycji, bo różne badania mają różne okresy. Każda pozycja to typ badania i data, na przykład rezystancja izolacji za pięć lat i wyłączniki różnicowoprądowe za rok.

Termin nie jest przypisany do pojedynczej rozdzielnicy, tylko do protokołu, ale pozycji może być kilka i każda ma własną datę. Po zapisaniu aplikacja pokazuje je w Terminarzu razem z klientem, obiektem i kontaktem. Termin w ciągu 90 dni trafia do widoku Wymagają uwagi, a dalszy, na przykład za rok albo za pięć lat, do zakładki Późniejsze.

Wszystkie pozycje idą na wydruk. W protokole PDF, w sekcji Terminy następnych badań, drukuje się tabela z dwiema kolumnami: Zakres i Następny termin. Pozycja oznaczona jako badanie po usunięciu usterek ma tam tę adnotację zamiast daty.

Termin zapisuje się sam

Zakładka Podsumowanie zapisuje zmiany bez przycisku: kliknięcie skrótu, zmiana typu badania albo dodanie pozycji zapisuje się od razu, a wpisywana nazwa chwilę po tym, jak przestaniesz pisać. Jeśli Terminarz świeci pustką mimo skończonych protokołów, sprawdź, czy terminy w ogóle są wpisane w protokołach, i zajrzyj do zakładki Późniejsze: tam czekają przeglądy dalsze niż 90 dni.