Edytor wyglądu PDF krok po kroku
Logo, nagłówek, stopka, numeracja i znak wodny wspólne dla konta, trzy gotowe szablony oraz edycja własnego: kolory, czcionka, style nagłówków i kolejność sekcji.
Ostatnia aktualizacja:
Wygląd PDF to dwie rzeczy. Pierwsza to ustawienia wspólne dla konta: logo, nagłówek, stopka, numeracja stron i znak wodny, które są na każdym dokumencie. Druga to szablon, który decyduje o wyglądzie samego dokumentu: kolorach, kroju pisma, ramkach i kolejności rozdziałów. Aplikacja ma trzy gotowe szablony, Nowoczesny, Klasyczny i Minimalny, a każdy możesz sklonować i przerobić pod siebie.
Krok 1. Ustawienia wspólne dla wszystkich szablonów
Pierwsza zakładka ekranu, Ustawienia. Po lewej widzisz aktualny szablon i podgląd protokołu, po prawej pięć kart. Każda karta pokazuje pod nazwą swój stan, na przykład domyślny albo włączona, i rozwija się po kliknięciu. Zmiany zapisują się same, a podgląd odświeża się od razu.
| Karta | Co ustawiasz | Co drukuje się na dokumencie |
|---|---|---|
| Logo | wgrywasz plik i zaznaczasz Pokaż logo w nagłówku dokumentu | logo w nagłówku strony, obok jego treści; jedno dla wszystkich szablonów |
| Nagłówek | pole Treść nagłówka i Powtarzaj nagłówek na każdej stronie | przy pustym polu dane z Profilu (opis niżej), przy wypełnionym Twój tekst |
| Stopka | pole Treść stopki | Twój tekst, a przy pustym polu „Wygenerowano w systemie ProtoSmart” |
| Numeracja stron | Włącz numerację stron w stopce dokumentu | numer strony i łączna liczba stron po prawej stronie stopki |
| Znak wodny na załącznikach | Włącz znak wodny i jego treść | napis po przekątnej na świadectwach uprawnień i certyfikatach wzorcowania dołączanych do protokołu; w treści działają wstawki z danymi, na przykład {{protocolNumber}} albo {{client.name}} |
Nagłówek, gdy pole jest puste
Dopóki pole Treść nagłówka jest puste, na każdej stronie PDF drukują się dane z Twojego profilu, z zakładki Moje dane. Co dokładnie, zależy od rodzaju działalności:
- Działalność gospodarcza (JDG) albo Firma: nazwa firmy, adres i NIP.
- Osoba fizyczna: imię i nazwisko oraz adres, bez NIP.
Gdy Profil jest pusty, w nagłówku stoi napis „Brak danych użytkownika”, więc zanim wyślesz pierwszy protokół klientowi, uzupełnij Profil. Własną treść wpisujesz wtedy, gdy nagłówek ma mówić coś innego niż dane do faktur, na przykład nazwę handlową albo numer telefonu.
Krok 2. Wybierz albo sklonuj szablon
- Zakładka Szablony. Druga zakładka na tym samym ekranie.
- Użyj tego szablonu. Przełącza całe konto na wskazany układ. Używany szablon ma plakietkę Używany.
- Klonuj. Tworzy kopię z dopiskiem „- kopia” i plakietką Mój, i od razu otwiera jej edycję.
- Utwórz własny szablon. Kafelek na końcu galerii. Nowy szablon startuje z ustawień szablonu Nowoczesny.
- Podgląd. Kliknięcie miniatury otwiera pełny podgląd dokumentu.
Pod nazwą każdego szablonu widzisz jego skrót: krój i rozmiar pisma, styl nagłówka strony, styl nagłówków sekcji i liczbę włączonych sekcji, na przykład „17 z 17 sekcji”. Gotowe szablony różnią się tak:
| Szablon | Krój i rozmiar | Nagłówek strony | Nagłówki sekcji |
|---|---|---|---|
| Nowoczesny (domyślny) | DM Sans 12 px | Podkreślony | Wypełniony |
| Klasyczny | Inter 11 px | W ramce | Konturowy |
| Minimalny | Roboto 10 px | Minimalny | Bez ramki |
Krok 3. Edytuj własny szablon
Gotowych szablonów nie zmieniasz, tylko je klonujesz. Do edycji własnego szablonu wracasz przez trzy kropki przy jego nazwie → Edytuj; w tym samym menu jest Usuń.
Edytor ma formularz po lewej i podgląd po prawej. Przyciski nad podglądem przełączają rodzaj protokołu, od elektrycznego po elektronarzędzia, więc sprawdzisz szablon na każdym dokumencie, który wystawiasz. Zmiany zapisują się same.
| Pole | Co zmienia |
|---|---|
| Nazwa szablonu | nazwę widoczną w galerii |
| Kolor podstawowy | tytuł protokołu, nagłówki sekcji, linię pod nagłówkiem strony i tło nagłówków kolumn w tabelach; w szablonie Nowoczesny #1a1a6e |
| Kolor drugorzędny | drobny tekst: parametry arkusza, komentarze pod wierszami, role przy podpisach; w szablonie Nowoczesny #404040 |
| Kolor obramowania | ramki tabel i bloków; w szablonie Nowoczesny #bbbbbb |
| Czcionka | krój pisma: Inter, DM Sans albo Roboto |
| Rozmiar tekstu | od 9 do 14 px; mniejszy mieści więcej wierszy na stronie |
| Styl nagłówka | wygląd paska z danymi firmy na górze strony: Minimalny, W ramce albo Podkreślony |
| Styl nagłówków sekcji | wygląd tytułów rozdziałów, takich jak DANE OBIEKTU: Wypełniony, Konturowy albo Bez ramki |
| Umiejscowienie numeru | numer protokołu W nagłówku, w rogu albo Pod tytułem, większą czcionką |
Kolor wpisujesz jako kod szesnastkowy, na przykład #426e96, albo wybierasz z palety po kliknięciu kwadratu z kolorem.
Sekcje dokumentu
Karta Sekcje decyduje, co jest w dokumencie i w jakiej kolejności.
- Kolejność (przeciągnij). Piętnaście sekcji, od Klient po Dokumenty dodatkowe. Przeciągasz je za uchwyt po lewej, a pole wyboru po prawej włącza albo wyłącza sekcję na wydruku.
- Widoczność. Zdjęcia rozdzielnic i Załączniki obrazów zawsze stoją na końcu dokumentu, więc mają samo pole wyboru.
- Podpisy pod każdym arkuszem. Domyślnie wyłączone. Po zaznaczeniu miejsce na podpisy drukuje się pod każdym arkuszem pomiarowym, a nie tylko raz, w sekcji Podpisy główne.
Wyłączona sekcja znika z każdego protokołu generowanego w tym szablonie. Jeśli inny układ potrzebny jest Ci tylko czasem, zrób osobny szablon i przełączaj się przyciskiem Użyj tego szablonu.