kontakt@protosmart.pl

Edytor wyglądu PDF krok po kroku

Logo, nagłówek, stopka, kolory, czcionka i kolejność sekcji, ustawiane raz dla wszystkich protokołów.

Szablon decyduje o tym, jak wygląda gotowy dokument: krój pisma, kolory, ramki wokół tabel i kolejność rozdziałów. Aplikacja daje trzy gotowe układy: Nowoczesny, Klasyczny i Minimalny. Każdy z nich możesz sklonować i przerobić pod siebie.

Krok 1. Ustawienia wspólne dla wszystkich szablonów

Pierwsza zakładka zawiera to, co nie zmienia się razem z szablonem: logo firmy i cztery elementy dokumentu.

  1. Menu Wygląd PDF. Pozycja w menu po lewej, w sekcji System.
  2. Wybór szablonu. Przycisk Zarządzaj szablonami przenosi do drugiej zakładki.
  3. Logo firmy. Wgrywasz raz, pojawia się na każdym dokumencie niezależnie od wybranego szablonu.
  4. Nagłówek, stopka, numeracja i znak wodny. Cztery rozwijane sekcje, każda odpowiada za inny fragment dokumentu.
SekcjaCo ustawiaszGdzie to widać
Nagłówekwłasna treśćpasek na górze każdej strony
Stopkawłasna treśćdół każdej strony
Numeracja stronwłącz albo wyłączdół strony
Znak wodny na załącznikachwłasny napisnałożony na wgrane skany świadectw
Sekcje dokumentu ustawiasz raz dla wszystkich protokołów.

Krok 2. Wybierz albo sklonuj szablon

  1. Zakładka Szablony. Druga zakładka na tym samym ekranie.
  2. Użyj tego szablonu. Przełącza całą firmę na wskazany układ. Aktualny ma etykietę Używany.
  3. Klonuj i przerób. Tworzy kopię, w której możesz zmienić kolory, krój pisma oraz to, które sekcje dokumentu są widoczne i w jakiej kolejności.
  4. Własny szablon. Kafelek na końcu listy, też zaczyna od kopii gotowego układu.

Pod nazwą każdego szablonu widzisz jego skrót, na przykład „Inter 11 px · W ramce · Konturowy · 16 z 16 sekcji”: krój i rozmiar pisma, styl nagłówków oraz ile z szesnastu sekcji dokumentu jest włączonych. Podgląd po lewej stronie pierwszej zakładki pokazuje efekt na żywo.

Skrót pod nazwą szablonu mówi, co jest w nim ustawione.
Nieustawiony nagłówek drukuje się jako napis zastępczy na każdej stronie.