Pliki: wszystko, co wgrałeś
Zdjęcia, świadectwa i dokumenty w jednym miejscu, z informacją, do czego są podpięte.
Ostatnia aktualizacja:
Pliki to wspólny magazyn wszystkiego, co wgrałeś: zdjęć z pomiarów, wygenerowanych protokołów, świadectw wzorcowania, podpisów i logo. Zamiast szukać po protokołach, przeglądasz jedną listę.
Co jest na liście
- Menu Pliki. Pozycja w menu po lewej, w sekcji Zasoby.
- Filtr powiązania. Zawęża listę do plików podpiętych w jednym miejscu, na przykład Protokoły, Pomiary, Mierniki, Wykonawcy, Notatki klienta albo Profil. Na liście są tylko te miejsca, w których masz jakiś plik, a plakietka przy każdym mówi, ile plików w nim jest. To filtr po powiązaniu, nie po formacie. Zdjęć od PDF-ów nim nie oddzielisz, od tego jest kolumna Typ.
- Do czego plik należy. Kolumna Powiązanie mówi, czy plik wisi przy protokole, pomiarze, kliencie, notatce, mierniku czy wykonawcy. To ona pozwala odnaleźć zdjęcie sprzed pół roku.
- Zajęte miejsce. Panel na dole liczy, ile miejsca zajmują pliki i ile ich jest. Limit zależy od planu: 1 GB w Single, 10 GB w Team, 50 GB w Business, bez limitu w Business Plus.
| Kolumna | Co mówi |
|---|---|
| Nazwa pliku | nazwa, pod jaką plik został wgrany |
| Powiązanie | przy czym plik wisi: protokół, pomiar, klient, notatka klienta, miernik, wykonawca |
| Kategoria | rodzaj pliku w systemie, na przykład Wygenerowany PDF |
| Rozmiar | waga pliku |
| Typ | format pliku |
| Utworzono | data i godzina wgrania |
Wygenerowane PDF-y też tu są
Kliknięcie „Generuj PDF” w protokole nie tylko pobiera plik na dysk. Zapisuje go też w tym rejestrze, w kategorii Wygenerowany PDF, tak samo jak wysyłka mailem. Każdy protokół ma tu jeden plik, ostatnio wygenerowany: przy kolejnym Generuj PDF albo wysyłce poprzednia wersja jest zastępowana. Dzięki temu masz pod ręką aktualny dokument, nawet jeśli skasowałeś go z komputera.