kontakt@protosmart.pl

Pliki: wszystko, co wgrałeś

Zdjęcia, świadectwa i dokumenty w jednym miejscu, z informacją, do czego są podpięte.

Pliki to wspólny magazyn wszystkiego, co wgrałeś: zdjęć z pomiarów, wygenerowanych protokołów, świadectw wzorcowania, podpisów i logo. Zamiast szukać po protokołach, przeglądasz jedną listę.

Co jest na liście

  1. Menu Pliki. Pozycja w menu po lewej, w sekcji Zasoby.
  2. Filtr powiązania. Zawęża listę do plików podpiętych w jednym miejscu: Mierniki, Wykonawcy, Protokoły albo Profil. To filtr po powiązaniu, nie po formacie. Zdjęć od PDF-ów nim nie oddzielisz, od tego jest kolumna Typ.
  3. Do czego plik należy. Kolumna Powiązanie mówi, czy plik wisi przy protokole, kliencie, mierniku czy wykonawcy. To ona pozwala odnaleźć zdjęcie sprzed pół roku.
  4. Zajęte miejsce. Panel na dole liczy, ile miejsca zajmują pliki i ile ich jest. Limit zależy od planu: 1 GB w Single, 10 GB w Team, 50 GB w Business, bez limitu w Business Plus.
KolumnaCo mówi
Nazwa plikunazwa, pod jaką plik został wgrany
Powiązanieprzy czym plik wisi: protokół, klient, miernik, wykonawca
Kategoriarodzaj pliku w systemie, na przykład Wygenerowany PDF
Rozmiarwaga pliku
Typformat pliku
Utworzonodata i godzina wgrania
Kolumna Powiązanie mówi, przy czym plik wisi.
Filtr zawęża listę po powiązaniu, nie po formacie pliku.

Wygenerowane PDF-y też tu są

Kliknięcie „Generuj PDF” w protokole nie tylko pobiera plik na dysk. Zapisuje go też w tym rejestrze, w kategorii Wygenerowany PDF. Dzięki temu wracasz do wysłanej wersji dokumentu, nawet jeśli skasowałeś ją z komputera.