Bezpieczeństwo konta: hasło, zalogowane urządzenia i usunięcie konta

Zakładka Bezpieczeństwo w profilu ma trzy części: zmianę hasła, listę urządzeń, na których jesteś zalogowany, i usunięcie konta. Widzi ją każdy, także członek zespołu, i każdy zarządza tu tylko swoim kontem. Wszystko w tej zakładce wymaga internetu: bez zasięgu przyciski są nieaktywne.

Zmiana hasła

Wpisujesz Aktualne hasło, Nowe hasło i Potwierdź nowe hasło, potem klikasz Zmień hasło.

Jakie hasło przejdzie. Od 8 do 100 znaków, a w nim co najmniej jedna mała litera, jedna wielka, jedna cyfra i jeden znak specjalny. Znakiem specjalnym jest każdy znak interpunkcyjny albo symbol, na przykład ! # ? - _ albo kropka. Przy polu Nowe hasło dymek pokazuje te wymagania i odhacza spełnione w trakcie pisania.

Co się dzieje po zmianie. Aplikacja wyloguje Cię ze wszystkich urządzeń, także z tego, na którym zmieniasz hasło. Na tym urządzeniu zobaczysz komunikat „Hasło zostało zmienione. Zaloguj się ponownie.”, a dane pobiorą się od nowa po zalogowaniu. Na pozostałych urządzeniach logujesz się nowym hasłem przy najbliższym otwarciu aplikacji.

Zalogowane urządzenia

Lista pokazuje, gdzie Twoje konto jest teraz zalogowane:

• Urządzenie. Przeglądarka i system, na przykład „Chrome · Windows” albo „Safari · iOS”. Urządzenie, z którego właśnie korzystasz, ma odznakę To urządzenie.
• Adres IP. Na telefonie tej kolumny nie widać.
• Ostatnio używane. Data i godzina z dokładnością mniej więcej do godziny, bo odświeża się co jakiś czas, a nie przy każdym kliknięciu.

Wyloguj przy wybranym urządzeniu odcina je od razu, bez pytania. Wyloguj wszystkie inne pojawia się, gdy masz co najmniej dwa inne urządzenia, i przed wylogowaniem pyta o potwierdzenie. W obu przypadkach dane zapisane na tamtym urządzeniu zostają, a ktoś, kto chce z niego dalej korzystać, musi zalogować się ponownie. Do zalogowania potrzebny jest internet.

Gdy długo nie otwierasz aplikacji na którymś urządzeniu, sesja na nim wygasa sama i znika z listy.

Przykład. Zgubiłeś telefon albo logowałeś się na komputerze klienta. Wejdź w Bezpieczeństwo z innego urządzenia i kliknij Wyloguj przy tamtym. Jeśli nie wiesz, które to, kliknij Wyloguj wszystkie inne i zmień hasło.

Wylogowanie na wspólnym komputerze

W menu pod Twoim imieniem są dwie pozycje. Wyloguj zostawia dane na urządzeniu, więc po ponownym zalogowaniu aplikacja startuje od razu. Wyloguj i wyczyść dane usuwa też kopię danych z tej przeglądarki. Tej drugiej używaj na komputerze, z którego korzysta ktoś jeszcze.

Usunięcie konta

Na dole zakładki jest przycisk Usuń konto. Aplikacja poprosi o wpisanie Twojego adresu e-mail i kliknięcie Tak, usuń moje konto. Od tej chwili konto jest wylogowane ze wszystkich urządzeń.

Co znika. Konto razem z całą firmą: klientami, obiektami, protokołami, pomiarami, plikami, miernikami, biblioteką i ustawieniami. Subskrypcja znika razem z kontem.

Masz 30 dni na zmianę decyzji. Usunięte konto przez 30 dni czeka w koszu. Żeby je przywrócić, załóż konto jeszcze raz na ten sam adres e-mail. Zamiast nowego konta przyjdzie mail z prośbą o przywrócenie i przyciskiem Ustaw hasło i przywróć konto (link działa 24 godziny). Po ustawieniu nowego hasła wracają klienci, protokoły i pliki. Subskrypcja wraca z tą samą datą końca, więc czas opłaconego okresu biegnie także wtedy, gdy konto jest w koszu. Po 30 dniach dane są usuwane trwale i przywrócić się ich już nie da.

Członek zespołu też może usunąć swoje konto. Usuwa wtedy tylko swoje konto i swoje ustawienia. Jego dane w zespole i protokoły, które robił, zostają w firmie właściciela, bo należą do firmy. Właściciel nie dostaje o tym powiadomienia, a kartę takiej osoby usuwa sam w Moim zespole.