Wykonawcy: uprawnienia SEP, role i podpisy
Jak dodać członka zespołu z numerami uprawnień E i D, przypisać rolę i uprawnienia, dołączyć podpis i świadectwa oraz pilnować terminów ważności.
Ostatnia aktualizacja:
Wykonawca to osoba, która podpisuje się pod protokołem. Aplikacja przechowuje przy niej numery uprawnień SEP z terminami ważności, podpis i skany świadectw, więc na wydruku pojawiają się same, bez przepisywania z teczki.
Ten sam ekran służy do dwóch rzeczy naraz: opisuje wykonawcę na potrzeby protokołu i nadaje mu dostęp do aplikacji.
Krok 1. Otwórz listę zespołu
- W menu po lewej kliknij Mój zespół.
- W prawym górnym rogu kliknij Dodaj członka.
- Uprawnienia. Kolumna z numerami SEP grupy E i D. Obok jest Ważne do, czyli termin, po którym podpis tej osoby przestaje być wart tyle, ile powinien.
- Domyślna funkcja. Wykonał, Sprawdził albo Zatwierdził. Ta funkcja podpowie się przy dodawaniu osoby do protokołu.
Krok 2. Wpisz dane i ustal dostęp
Górna część formularza decyduje, kim ta osoba jest w protokole i co może zrobić w aplikacji.
- Imię i nazwisko. Trafia na wydruk pod pomiarami, więc wpisz tak, jak ma widnieć w dokumencie.
- E-mail. Na ten adres pójdzie zaproszenie do aplikacji. Musi być unikalny w całym systemie.
- Rola w systemie. Wykonawca ma dostęp ograniczony do pracy w protokołach. Rola decyduje o tym, co osoba w ogóle widzi po zalogowaniu.
- Domyślna funkcja w protokole. Wykonał, Sprawdził albo Zatwierdził. Możesz wskazać kilka, jeśli ktoś pełni różne role zależnie od zlecenia.
- Uprawnienia w systemie. Zestaw przełączników pogrupowany po obszarach: klienci, protokoły, mierniki, biblioteka i pozostałe. Domyślnie zaznaczona jest tylko edycja protokołów, czyli minimum potrzebne do pracy w terenie.
Krok 3. Dodaj uprawnienia SEP i podpis
Dolna część formularza to wszystko, co ma się znaleźć na wydruku i w załącznikach do protokołu.
- Co dołączyć do protokołu. Dwa przełączniki: czy ta osoba ma być domyślnie dodawana do nowych protokołów i czy aplikacja ma dołączać jej świadectwa do pliku PDF.
- Dodaj. Przycisk na dole okna. Osoba dostanie e-mail z zaproszeniem.
| Pole | Co warto wiedzieć |
|---|---|
| Numer uprawnień E | Świadectwo kwalifikacyjne grupy pierwszej, czyli eksploatacja. |
| Numer uprawnień D | Osobne pole na grupę dozorową, jeśli osoba je posiada. |
| Ważność uprawnień | Data z zaświadczenia. Po jej przekroczeniu widzisz to na liście zespołu, w kolumnie Ważne do. |
| Podpis na wydruk | Obraz podpisu, na przykład zdjęcie podpisu na białej kartce. Wstawia się pod tabelami w PDF. |
| Skan świadectwa uprawnień | Plik ze świadectwem kwalifikacyjnym. Klient czasem prosi o niego przy odbiorze. |
Wykonawca w gotowym protokole
W protokole, w sekcji Wykonawcy i aparatura, dodajesz osoby, które faktycznie brały udział w badaniu. Każdej przypisujesz funkcję: wykonał, sprawdził albo zatwierdził. Na wydruku pojawia się imię i nazwisko, numery uprawnień z datami ważności oraz podpis, jeśli został wgrany.
Jeśli pracujesz sam, i tak warto uzupełnić własną kartę: to ona wypełnia rubrykę wykonawcy w każdym protokole, a Ty nie przepisujesz numeru świadectwa przy każdym przeglądzie.