Ustawienia protokołów: widoczność pól i wartości domyślne

To ustawienie oszczędza najwięcej czasu w skali miesiąca, bo działa przy każdym nowym protokole. Ustalasz raz, od jakich wartości zaczyna każdy dokument danego rodzaju i które pola w ogóle mają być widoczne.

Krok 1. Wejdź w ustawienia rodzaju protokołu

1. Menu Ustawienia. Pozycja w menu po lewej, w sekcji System.
2. Pięć zakładek ustawień. Aplikacja, Protokoły, Arkusze, Pomiary i E-mail. Każda odpowiada za inny poziom: protokół, arkusz, pojedynczy pomiar. W zespole zakładki poza Aplikacją widzą tylko osoby z uprawnieniem do zarządzania ustawieniami.
3. Kafelek rodzaju protokołu. Po jednym kafelku na każdy rodzaj protokołu z Twojego planu, w Business i Business Plus wszystkie siedem: Elektryczny, Odgromowy, Przeciwpożarowy, Fotowoltaika, Stacje ładowania, Oświetlenie i Elektronarzędzia. Pod nazwą widzisz, ile pól jest widocznych i ile wartości domyślnych już ustawiłeś.

Krok 2. Ustaw, od czego zaczyna każdy protokół

1. Format numeracji. Wzór numeru protokołu. {N} to kolejny numer, {MM} miesiąc, {DD} dzień, {YYYY} rok. Bez {N} numer nie będzie się zwiększał. Wzór E/{N}/{MM}/{YYYY} daje numer E/5/09/2026, czyli piąty protokół, wrzesień 2026. Numer rośnie na całym koncie, osobno dla każdego rodzaju protokołu, a nie osobno dla każdego klienta.
2. Tytuł w nagłówku PDF. Własny tytuł dokumentu. Puste pole oznacza tytuł domyślny dla tego rodzaju protokołu.
3. Widoczność pól. Dwie kolumny: Aplikacja i Wydruk. Możesz ukryć pole tylko na wydruku, zostawiając je w aplikacji, albo schować je zupełnie.
4. Wartości domyślne. To, co i tak wpisujesz w każdym protokole: rodzaj badań, podstawa prawna i norma odniesienia. Domyślne wartości nie są zaszyte w aplikacji, ustawiasz je tutaj.

Licznik czyta wyłącznie numery o kształcie ustawionego wzoru. Po zmianie formatu numery w starym kształcie przestają wchodzić do serii i licznik rusza od jedynki, ale numeru, który już istnieje, aplikacja drugi raz nie wystawi: zajęte pomija. Dopisek za numerem, na przykład E/7/09/2026 Maszyna 50/55, też niczego nie psuje, bo liczy się sam prefiks.

Dokumenty dodatkowe w tym samym oknie

Poza numeracją, tytułem, widocznością pól i wartościami domyślnymi okno ma jeszcze jedną sekcję: Dokumenty dodatkowe. Wskazujesz w niej szablony z biblioteki, które mają się doczepiać do każdego nowego protokołu tego rodzaju. Dołączają się w chwili zapisania protokołu, więc widzisz je od razu w zakładce Dokumenty. Sekcja pojawia się, gdy w Bibliotece, w gałęzi danego rodzaju protokołu, jest choć jeden dokument. Gotowe dokumenty są na razie tylko dla protokołów elektrycznych.

Analogiczne ustawienie, tylko dla pojedynczego arkusza pomiarowego, jest w zakładce Arkusze. Całą funkcję opisuje Własne dokumenty dodatkowe i znaczniki.