Własne pozycje i podpowiedzi według liczby użyć
Biblioteka systemowa, kopia u siebie, własne zdania i lista, która układa się pod Twoją pracę.
Ostatnia aktualizacja:
Podpowiedzi w formularzach nie są przypadkowe: aplikacja liczy, jak często sięgasz po każdą pozycję, i najczęściej używane pokazuje wyżej. Po kilku protokołach listy same układają się pod Twoją praktykę.
Krok 1. Dopisz własną pozycję
- Treść pozycji. Wpisz dokładnie tak, jak ma się pojawiać w protokole i na wydruku. Na prostych listach to jedyne pole w oknie.
- Dodaj. Pozycja pojawia się na liście i od razu podpowiada się w formularzach.
Okno nazywa się wszędzie tak samo: Nowy element biblioteki, ale jego zawartość zależy od tego, jaką listę masz otwartą.
| Rodzaj listy | Pola w oknie |
|---|---|
| Prosta, na przykład Nazwy budynków albo Rodzaje obiektów | jedno pole Treść |
| Dokumenty dodatkowe | Tytuł / Nazwa oraz Treść szablonu w pełnym edytorze, z linkiem „Wstaw dane z protokołu” |
Krok 2. Zrób porządek w pozycjach systemowych
Pozycji systemowych nie da się edytować, bo są wspólne. Menu przy wierszu daje jednak wszystko, czego potrzeba.
- Menu przy pozycji. Trzy kropki na końcu wiersza.
- Zobacz, Kopiuj, Ukryj. Kopiuj tworzy Twoją własną wersję do przerobienia. Zobacz otwiera podgląd z polami wyszarzonymi, żeby sprawdzić treść przed skopiowaniem. Ukryj tylko dla mnie chowa pozycję na Twoim koncie, Ukryj dla całego zespołu chowa ją wszystkim. Żadna z tych opcji nie kasuje pozycji.
Po czym poznasz, że licznik działa
W bibliotece są dwie kolumny, które to pokazują: Użyć i Ostatnie użycie. Szablon dołączony dwa razy do protokołów ma w nich „x2” i datę ostatniego dołączenia. To z tych liczb bierze się kolejność podpowiedzi w formularzach.
Przy Twoich własnych pozycjach menu ma jeszcze opcję zerowania licznika podpowiadania. Przydaje się, gdy raz użyłeś czegoś przez pomyłkę i nie chcesz, żeby wracało na górę listy. Opcja pokazuje się dopiero wtedy, gdy pozycja ma choć jedno użycie: przy liczniku zerowym menu ma tylko Edytuj i Usuń.